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杭州危机公关公司：事件管理的四个阶段

时间:2020-11-05 | 标签: | 作者:Q8 | 来源:网络

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公共关系活动是一种复杂的管理活动，特别是大型活动或者系列活动，它涉及计划管理、流程管理、现场管理、传播管理、物资管理、人员管理、时间管理、财务管理等一系列管理问题，这些管理既有硬性管理(如物质管理、药店 运营人员管理、财务管理),又有软性管理(如计划管理、传播管理、时间管理)。如何在有限的时间内保证计划的顺利执行，如何用有限的资源和资金有条不紊地推进活动的进程，在公关顾问实践中，事件管理一直得到广泛的重视，同时也  以此证明公共关系专业化的服务水平。  
事件管理是一项计划性很强的系统工程，在公共关系活动管理中主要采用程序化的管理模  式，除了体现专业管理的标准化、规范化外，程序化管理将有助于推进行动方案，落实管理的关键点，确保时间进程和事件进程的协调，同时也有利于工作质量的监控。  
我们将事件管理分为准备、冲刺、现场和最后四个主要阶段，并结合各阶段的运作特点分别介绍一下有关管理技巧和管理工作。  
准备阶段：事件管理的准备阶段主要指活动计划确定后的启动和前期准备。这一阶段是整个活动的基础阶段，包括项目小组的组建、行动方案的完善、项目的正式启动、正式邀请的发出、落实场地和现场制作等。这一阶段在整个活动管理中占据主要的工作时间，毕竟一项重大的活动需要  调动广泛的资源，需要环境的充分预热，以及大量的制作和准备工作。  

具体来说，这些工作包括：  
(1) 组建一个执行团队，确定一名负责人。该人员主要负责项目的管理、督导、监控。
(2) 根据行动方案和时间表，进行人员分工。各负其责，定期检查落实
(3) 建立沟通协调机制。确保信息畅通，及时解决问题，并督导进程。
(4) 落实各种支持力量。与相关的支持力量签订分包协议，明确职责。
(5) 落实活动场所及其他申请手续。与活动场所签约，并确定现场活动流程和设备等。
(6) 落实媒体联络、媒体邀请、新闻撰写等事宜。
落实活动参与人员、现场准备太原网络营销、各种文件材料、宣传品制作等事项。
杭州危机公关公司：事件管理的四个阶段

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